Das Smartphone gilt eigentlich als Zeitfresser. Doch im Büro, in der Schule oder im Studium kann das Smartphone auch dabei helfen, Arbeiten schneller und einfacher zu erledigen. Das umfasst praktische Funktionen wie digitale To-Do-Listen, mobile Scanner und Echtzeit-Transkription. Damit auch Sie im Alltag Zeit sparen und produktiver werden können, präsentieren wir Ihnen unsere 5 Top-Apps für effizienteres Arbeiten mit dem Smartphone.

Todoist: Effektiver planen und delegieren

To-Do-Listen sind ein häufig gewähltes Mittel, um Arbeit, Schule oder Studium effizient zu meistern. Deshalb ist unsere erste Empfehlung die App „Todoist“. Mit dieser digitalen To-Do-Liste können Sie Ihren Alltag noch besser managen, indem Sie Aufgaben übersichtlich organisieren und priorisieren, sowie Deadlines und Erinnerungen einrichten. Nach dem Aufstehen reicht so ein Blick auf Ihr Smartphone, um sich einen Überblick über Ihre Tagesziele zu verschaffen. Außerdem können Sie Ihre To-Do-Listen mit Kollegen oder Familienmitgliedern teilen und ihnen Projekte oder Aufgaben zuweisen. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt, indem Sie sich Tages- und Wochenziele setzen – Ihre Erfolge werden dann aufgezeichnet und als Produktivitätsverlauf visualisiert. „Todoist“ funktioniert geräteübergreifend und lässt sich mit vielen Apps wie Google Kalender, Dropbox oder Slack integrieren. Die App erhalten Sie gratis sowohl für Android als auch iOS, eine kostenpflichtige Premiumversion bietet Ihnen Zusatzfeatures inklusive Vorlagen, automatischen Backups und einer noch effizienteren Aufgabenverwaltung.

Den Alltag automatisieren mit IFTTT

Diese Anwendung arbeitet nach dem „Wenn dies, dann das“-Prinzip („If This Then That“): Tritt eine bestimmte Bedingung ein, wird automatisch die nächste Aktion ausgelöst. IFTTT hilft dabei, Funktionen von Apps, die ansonsten manuell zu tätigen sind, aufeinander abzustimmen und als Automatismus einzurichten. Diese bedingten Anweisungen werden als sogenannte „Rezepte“ abgespeichert, die durch einen Trigger ausgelöst werden. So können Sie zum Beispiel Fotos zeitgleich auf allen Ihren Social-Media-Plattformen posten, Cloud-Dienste synchronisieren oder Ihr Smart Home besser vernetzen. IFTTT bietet bereits eine große Auswahl an „Rezepten“ an, Sie können aber auch eigene erstellen, um Online-Dienste zu automatisieren. Die App finden Sie im Google Play Store oder App Store.

 

Automatische Transkription: Mitschrift in Echtzeit

Ob für persönliche Memos, Meeting-Protokolle oder Aufzeichnungen von Vorträgen, mithilfe intelligenter Sprache-in-Text-Apps können Sie Gespräche aufnehmen und Mitschriften in Echtzeit erstellen. Das spart lästiges Transkribieren und damit viel Zeit. Empfehlenswert ist die App „Automatische Transkription“, welche über 70 Sprachen und Dialekte erkennt. Bis zu drei Tage werden die Transkripte automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert, Sie können diese aber auch kopieren und anderweitig sichern. Die App laden Sie über Google Play Store herunter. Auf den Google-Smartphones Pixel 3 und Pixel 4 ist die Anwendung bereits von Werk aus vorhanden.

 

Pocket: Einfach später lesen

Online gibt es ständig Nachschub an aktuellen Informationen. Da kann es schnell unübersichtlich und auch zeitraubend werden, wenn man zwischendrin immer die neuesten Artikel und Videos konsumieren möchte. Wenn Sie dieses Problem kennen, dann könnte „Pocket“ die richtige Lösung bieten. Mit dieser Anwendung können Sie bequem Webseiten abspeichern und zu einem späteren Zeitpunkt ansehen. Das funktioniert auch offline sowie plattformübergreifend, Sie können also jederzeit zwischen Smartphone, Tablet und PC wechseln. Die App ist kostenlos für Android und iOS erhältlich. Mit dem Upgrade auf Pocket Premium stehen Ihnen noch einige Zusatzfunktionen wie eine permanente Bibliothek Ihrer Pocket-Inhalte zur Verfügung.

 

PDFs erstellen mit Camscanner

Wenn Sie häufig Dokumente weiterleiten müssen, diese aber nur auf Papier vorliegen haben, kommen Sie um einen Scanner nicht herum. Aber immerhin können Sie mithilfe der richtigen App die Unterlagen um einiges schneller einlesen als mit einem physischen Scanner. Mit der Anwendung „Camscanner“ können Sie wichtige Dokumente, Notizen oder Quittungen scannen, bearbeiten und als PDF speichern. Dank der intelligenten Zuschneide-Funktion erkennt die App das gescannte Dokument und entfernt den unnötigen Hintergrund. Außerdem wird die Qualität des Scans automatisch verbessert, um eine gute Lesbarkeit zu garantieren. Wenn Sie sich in der App registrieren, können alle Dokumente in der Cloud gesichert und jederzeit aufgerufen werden. Auch das Teilen mit Familie, Freunden oder Kollegen ist möglich. Die Basis-App erhalten Sie für Android und iOS kostenlos. Wenn Sie sich für einen kostenpflichtigen Premium-Account entscheiden, erhalten Sie Zugriff auf zusätzlichen Cloud-Speicher sowie die OCR-Funktion, mit der Sie Text aus Bildern extrahieren können.